Ihre Anfrage - unser Angebot 
Neben unserem allgemeinen Kontaktformular finden Sie bei jedem Hotel einen Link zu einem speziellen Anfrageformular. Darin können Sie Ihre Reisewünsche konkretisieren und uns als unverbindliche Anfrage zusenden. Der bei uns zuständige Reiseexperte wird Sie anschließend kontaktieren, um gemeinsam mit Ihnen den Ablauf Ihrer ganz persönlichen Traumreise zu planen.

Reiseunterlagen
Rechtzeitig vor Tourantritt – etwa vier bis sechs Wochen vor dem Abflug – versenden wir die ausführlichen sog. PRAKTISCHEN INFORMATIONEN UND TOURHINWEISE. Diese enthalten eine Fülle von Angaben, die für die Tourdurchführung selber, aber auch für die Vorbereitung auf die Tour wichtig sind. Viele Punkte (z. B. Kleidung, Zeitverschiebung, Geld/Währung, Souvenirs-Shopping, zusätzliche Reiseausgaben während der Tour, Essen und Trinken etc.) erfahren da ihre ausführliche Darstellung.

Preise
Die im separaten Preisteil dieses Kataloges aufgeführten Übernachtungs-, Flug- und Transferpreise gelten jeweils pro Person und haben eine Gültigkeit für die im Preisteil genannte Reisesaison. Für Reisen darüber hinaus behalten wir uns die Herausgabe eines neuen Preisteiles vor, der Ihnen auf Anfrage gerne zugesandt wird bzw. der in Ihrem Reisebüro erhältlich ist.

Innerdeutsche Bahnanreise bzw. Anschlussflüge
Bei Touren, die mit der DEUTSCHEN LUFTHANSA geflogen werden, ist meist der innerdeutsche Anschlussflug von allen deutschen Flughäfen und der Anschlussflug ab Österreich, Schweiz und BeNeLux, wenn es einen direkten LUFTHANSA-Anschluss gibt, im Reisepreis eingeschlossen bzw. gegen einen geringen Mehrpreis zubuchbar. Einige Fluggesellschaften bieten gegen geringe Mehrkosten (bei LUFTHANSA + € 50,–) eine Anreise mit der DEUTSCHEN BAHN bis/ab Frankfurt an. Wir empfehlen für die innerdeutsche Anreise vorzugsweise die Bahnanreise. Das Bahn-Preissystem bietet viele verschiedene preisreduzierte Fahrtmöglichkeiten. So sind – bei Nutzung von Sparpreisen und Mitfahrer-Rabatten – über 25 bzw. 50 % Preisermäßigung möglich, sofern man die BahnCard 25 oder 50 hat. Zudem  ermöglicht auch die frühzeitige Fahrkartenbestellung weitere Rabatte auf die Normalpreise. Wir verweisen auf die Internet- Informationen der BAHN AG unter www.bahn.de

Versicherungen
Die in diesem Prospekt vorgestellten Hotelunterkünfte und die dazu notwendigen Flugbuchungen verfügen über keine bereits im Reisepreis enthaltenen Versicherungsleistungen. Wir möchten selbstverständlich verhindern, dass Ihnen im Falle eines Reiserücktritts oder eines anderen unvorhergesehenen Ereignisses ein größerer finanzieller Schaden entsteht. Deshalb empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, sich gegen derartige Ereignisse mit einer Reiserücktrittskosten-Versicherung oder einem Reiseschutzpaket – am besten bei Buchung, spätestens 14 Tage nach Erhalt der Reisebestätigung – zusätzlich abzusichern. Unsere optionale Reiserücktrittskosten-Versicherung (Teil A der Versicherungspolice) beinhaltet einen Selbstbehalt von 10 % des erstattungsfähigen Schadens, mindestens € 25,– je Person, und kann – je nach Höhe des Reisepreises – ab € 13,– je Person hinzugebucht werden. Ein Ausschluss des Selbstbehaltes gegen Zahlung eines Mehrpreises ist nicht möglich. Gegen eine erhöhte Versicherungsprämie kann auch eine Reiseabbruch-Versicherung (Teil B der Versicherungspolice) hinzugebucht werden, die u.a. den anteiligen Reisepreis im Falle eines Reiseabbruchs nach Reisebeginn erstattet. Bitte bei Buchung ausdrücklich angeben. Bitte beachten Sie, dass eine Reiserücktrittskosten-Versicherung ausschließlich für die Gesamtdauer einer Reise, nicht für Teilleistungen, gebucht werden kann. Unser IKARUS-Basis-Reiseschutz (Gepäck-, Unfall-, Haftpflicht-, Kranken- und Soforthilfe- Versicherung) ist bereits ab € 29,- (bis 17 Tage Reisedauer) bzw. € 38,- (bis 31 Tage Reisedauer) optional hinzu buchbar. Mitversichert hierbei ist die Rückführung Erkrankter oder Verunglückter sowie ein Ambulanzflug aus dem Ausland – sollte er notwendig werden. Außerdem steht Ihnen eine Rund-um-die-Uhr-Notfall-Hotline (Tel. +49 (0) 211 – 5 36 36 75) zur Verfügung. Sämtliche von Ihnen gebuchten Versicherungsleistungen werden auf der Reisebestätigung bzw. Rechnung vermerkt. Gerne beraten wir Sie über diese Versicherungen und die von der Höhe des jeweiligen Reisepreises abhängigen Versicherungsprämien. Bitte nutzen Sie dazu unser Versicherungsangebot auf Seite 185 in diesem Katalog. Möglicherweise ist Ihre Reise durch den Besitz oder die Verwendung einer Kreditkarte bereits ausreichend versichert – bitte informieren Sie sich diesbezüglich bei Ihrer Kreditkartenbank. Versicherungspartner bei der Reiserücktrittskosten-Versicherung ist u.a. die AXA Versicherungs AG. Schadensfälle sind bitte ausschließlich unserem Versicherungsmakler T.A.S. zu melden: TOURISTIK ASSEKURANZ SERVICE GmbH, Versicherungsmakler, Walther-von-Cronberg-Platz 15, 60594 Frankfurt. IKARUS TOURS ist für den Fall der Zahlungsunfähigkeit bei der ZÜRICH Vers. AG versichert, somit sind Ihre Zahlungen umfassend geschützt.

Parken und Schlafen
Bei individueller Anreise mit dem Pkw bietet sich die Möglichkeit, im HOLIDAY INN FRANKFURT
AIRPORT-NORTH, die Nacht vor dem Abflug zu übernachten. Preis im Doppelzimmer (ohne Frühstück) je Person: € 52,50,– (Einzelzimmer € 105,–). Im Preis eingeschlossen sind 21 Tage freies Parken (jeder weitere Tag + € 9,50,–) sowie kostenloser Flughafentransfer. Die Reservierung erfolgt – nach Verfügbarkeit – durch Sie selbst per Tel. 069 - 6784 - 0. Alternativ bietet sich auch die Möglichkeit, über unseren Partner ABC Holiday Plus, einen Parkplatz bzw. ein Hotel an Ihrem Abflughafen zu reservieren – zu äußerst attraktiven Preisen. Z.B. 2 Wochen Parken in Frankfurt schon ab € 55,–, Düsseldorf ab € 45,- oder München ab € 50,–.  Buchungen bzw. Anfragen bitte ausschließlich direkt bei ABC Holiday Plus unter der Hotline: 01805- 33 11 247 (12 ct/min). Bitte beziehen Sie sich bei telefonischen Reservierungen vor der Buchung auf „Ikarus Tours“. 

Pass – Visum – Impfungen
Ein gültiger Reisepass (mehr als 6 Monate gültig!) ist für alle hier vorgestellten Zielländer notwendig. Für viele Zielländer ist auch ein Touristenvisum vorgeschrieben. Über die  Einzelheiten der Visaeinholung, die sich auch kurzfristig ändern können, informieren wir Sie rechtzeitig vor Reiseantritt. Nicht-deutschen Staatsbürgern gibt das jeweilige zuständige Konsulat Auskunft. Die in der Leistungsausschreibung vieler Touren genannten Visumgebühren beinhalten die Kosten für das Visum und die Kosten für die Visumeinholung bei dem jeweiligen Konsulat (Kosten für Versand- und Kommunikation sowie ggf. Visumservice). Soweit wir gemäß Leistungs-ausschreibung die Besorgung von Visa übernehmen, erfolgt diese Besorgung im Auftrag des Reisenden. Die Erteilung von Visa durch die zuständigen Behörden ist nicht Bestandteil der Leistungsverpflichtung von IKARUS aus dem Reisevertrag. Der Reisende trägt allein das Risiko der Erteilung oder Nichterteilung dieser Dokumente. Der Reiseveranstalter haftet nicht für die rechtzeitige Erteilung und den Zugang notwendiger Visa durch die jeweilige diplomatische Vertretung, es sei denn, der Veranstalter hat die entstandene Verzögerung zu vertreten. Sofern die Besorgung eines Einzelvisums erforderlich ist, ist die Visierung von jedem Reiseteilnehmer selbständig vorzunehmen. Der Reisende ist für die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften selbst verantwortlich. Er sollte sich über Infektions- und Impfschutz sowie andere Prophylaxemaßnahmen rechtzeitig informieren, gegebenenfalls sollte ärztlicher Rat zu Thrombose- und anderen Gesundheitsrisiken eingeholt werden. Auf allgemeine Informationen, insbesondere bei den Gesundheitsämtern, reisemedizinisch erfahrenen Ärzten, Tropenmedizinern, reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung wird verwiesen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir Ihnen in Bezug auf die Impfbestimmungen nur Hinweise geben dürfen. Beim Reisemedizinischen Infotelefon erhalten Sie u.a. unter der Telefon-Nummer 0761-34100 Auskunft zur notwenigen und sinnvollen Reisevorsorge für Ihr Reiseziel.

Direktinkasso
Sämtliche Anzahlungen und Restzahlungen sind vom Reiseteilnehmer direkt auf unser nachfolgendes Konto zu leisten: Commerzbank Königstein, BLZ 500 400 00, Kto.Nr. 3 737 400 oder Dresdner Bank Frankfurt BLZ 500 800 00, Kto,Nr. 41427-602. Dies gilt auch für die Buchungen, die uns über Reisebüros erreichen. Details dazu auch in unseren aktuellen Reisebedingungen. 

Kreditkartenzahlung
Selbstverständlich können Sie Ihre IKARUS TOURS-Reise mit Ihrer MASTERCARD, VISACARD oder AMERICAN EXPRESS-Karte bezahlen.

Kerosinpreis- bzw. Sicherheitszuschläge
Viele Fluggesellschaften erheben seit geraumer Zeit aufgrund des sich stark verteuernden
Ölpreises sog. Kerosinpreiszuschläge zu den normalen Ticketkosten. LUFTHANSA z.B. berechnet derzeit bei internationalen Langstreckenflügen je Person und Strecke € 120,–, zusätzlich zu den Ticketkosten für einen Hin- und Rückflug. Auf innereuropäischen Strecken sind es € 45,– je Person. Andere namhafte Fluggesellschaften berechnen ähnliche, teilweise deutlich höhere Beträge als Kerosinpreiszuschlag. Als Tourveranstalter haben wir die uns bis zum 20.09.2007 bekannten Kerosinpreiszuschläge bereits in unsere Flugpreise miteinkalkuliert. Sollten sich diese Zuschläge zu einem späteren Zeitpunkt erneut erhöhen, behalten wir uns die Weitergabe dieser Zusatzkosten an unsere Reisekunden vor. Dies betrifft auch die Gebühren für Sicherheitsmaßnahmen von Fluggesellschaften.

Flugreisen – unter umweltpolitischen Gesichtspunkten
IKARUS TOURS GmbH beschäftigt sich de facto bereits seit ihrer Gründung vor über dreißig Jahren mit der Thematik „sozialverträglicher Tourismus“. Seit eh und je versuchen wir, z.B. direkte Flugverbindungen zu nutzen, um den Schadstoffausstoß gering zu halten, die innerdeutsche Anreise zum Abflughafen bevorzugt mit der Bahn anzubieten, auf Inlandsflüge während einer Rundreise nach Möglichkeit zu verzichten oder bei der Wahl der Unterkünfte im Ausland lokale Anbieter zu bevorzugen, damit das Geld in der besuchten Region bleibt. In unserem, architektonisch an die örtliche Umgebung angepassten Bürogebäude findet sich keine energiefressende Klimaanlage und als Brauchwasser nutzen wir fast ausschließlich gutes Taunus-Zisternenwasser. Wir sind uns unserer Verantwortung unserer Umwelt gegenüber stets bewusst und werden nicht aufhören, weitere sinnvolle, umweltverträgliche Maßnahmen zu ergreifen, die dazu beitragen, unseren  Nachfolgegenerationen eine intakte und lebenswerte Umwelt zu hinterlassen. Gerne möchten wir in diesem Zusammenhang auf die unseres Erachtens zukunftsträchtige Arbeit des deutschen Non-Profit-Unternehmens „atmosfair“ verweisen. Diese Organisation finanziert aus Spendengeldern zahlreiche Klimaprojekte in der gesamten Welt. Flugreisende haben somit freiwillig die Möglichkeit, die im Rahmen einer Flugreise entstehenden Klimagase gleichwertig finanziell auszugleichen. Die eingesetzten Gelder, die sich aus mindestens 80 % des gesamten Spendenaufkommens zusammensetzen, werden in Solar-, Wasserkraft-, Biomasse- oder Energiesparprojekte investiert, um in verschiedenen Ländern große Mengen Treibhausgase einzusparen. Sollten  Sie an diesem Umweltprojekt mehr Interesse haben, so senden wir Ihnen auf Anfrage unter dem Kennwort „atmosfair“ gerne Informationsmaterial zu.